NEUBüroassistent:in

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Berlin Office Management Veröffentlicht am: 16.12.2021

Stellenbeschreibung:

Wir als mittelständiges Ingenieurbüro für Verkehrsplanung und Immissionsschutz in Berlin, Leipzig und Dresden suchen für
unseren Standort in Berlin-Spandau eine Unterstützung unseres Teams für das Büromanagement / die Büroasisstenz.

Ihre Tätigkeiten bei uns:

Sie bearbeiten selbstständig oder im Team in Voll- oder Teilzeit.

Ihr neues Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

  • Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
  • Organisation, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Terminen
  • Abstimmung und Koordination mit den weiteren Bürostandorten
  • Lektorat von Gutachten, Konzepten und Untersuchungsberichten
  • Recherche, inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei Projekten

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • optimalerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, möglichst
    Berufserfahrung als Office Manager:in und/oder als Teamsekretär:in, auch ein Quereinstieg ist möglich
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres, kompetentes Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • ein hohes Maß an Flexibilität
  • sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office

Was wir Ihnen bieten:

Sozialleistungen und Vergütung

Vergütung und Anerkennung

  • Betriebliche Erfolgsbeteiligung in Form von Prämien
  • Sonderprämien für Verbesserungsvorschläge
  • Weiterbildung als Arbeitszeit
  • Feiern von Firmenjubiläen der Mitarbeiter/innen
  • Auszahlung von Überstunden (20%-Zuschlag)
  • Täglich steuerfreier Lunchzuschuss von 6,67 €
  • Firmenticket/JobRad

Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung in Form einer Pensionskasse
  • Angebot von Informationsgesprächen durch Berater der Allianz

Berufliche Entwicklung

  • Jährliche Orientierungsgespräche
  • Persönliche Zielvereinbarungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • 2+1-Faktor: Neben zwei fachlichen Stammdisziplinen wird alle Mitarbeiter/innen im Bereich der Projektsteuerung geschult
  • Gesicherte Teilnahme an Weiterbildungen für fachliche Themen und Softskills

Work-Life-Balance

Individualität in der Arbeitszeitgestaltung ist bei HOFFMANN-LEICHTER ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir versuchen, unseren Mitarbeitern/innen möglichst viel Freiraum und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten zu geben. Eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben hält uns langfristig motiviert, leistungsfähig und trägt auf diese Weise zu unserem Unternehmenserfolg bei.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebsinterne Fortbildungen während der regulären Arbeitszeit
  • Kostenlose Bereitstellung eines Tablets
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeit
  • 31 Urlaubstage

Kultur und Freizeit

HOFFMANN-LEICHTER engagiert sich auch außerhalb des Arbeitsalltags für seine Mitarbeiter/innen. Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen vielfältige Angebote und Aktivitäten aus den Bereichen Musik, Kunst und Sport.

  • Betriebsausflüge
  • Kulturelle Unternehmungen
  • Teilnahme an Großveranstaltungen
  • Unternehmungen mit den Familien der Mitarbeiter/innen
  • Weihnachtsfeiern

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter/innen hat für uns einen hohen Stellenwert. Daher ist die betriebliche Gesundheitsförderung ein fester Bestandteil der Mitarbeiterleistungen bei HOFFMANN-LEICHTER. Die Auswahl der Gesundheitsaktionen und Betriebssportgruppen richtet sich an alle Mitarbeiter/innen – egal ob sportlich oder nicht.

Gesundheitliche Vorsorge

In unserem Unternehmen finden regelmäßig Gesundheitsaktionen wie sportmedizinische Untersuchungen und Informationsveranstaltungen zu Gesundheits- und Ernährungsthemen statt. Sollten unsere Mitarbeiter/innen trotz aller Prävention doch einmal länger erkranken, unterstützt HOFFMANN-LEICHTER Sie bei der Rückkehr an ihren Arbeitsplatz.

  • Professionelle Zahnprophylaxe (Eigenanteil 45 €)
  • Kostenloses Bereitsstellung von Obst, Nüssen sowie Kaffee, Tee und Sprudelwasser

Sport

  • Unterstützung von Mitarbeiterinitiativen wie Lauf-, Volleyball-, Badminton- und Klettergruppen
  • Kostenlose Teilnahme an Laufveranstaltungen
  • Kostenlose HOFFMANN-LEICHTER-Funktionsshirts
  • Finanzielle Beteiligung an Mitgliedsbeiträgen von Sport- und Fitnesseinrichtungen (bis zu 25 € / Monat)

Gern stehe ich Ihnen bei Fragen rund um die Bewerbung zur Verfügung:

Anja Risse

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

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Dann möchten wir Sie kennenlernen.